一、活动目的
时光飞逝，2017年已经迈着欢快的脚步向我们走来，为了迎接新年的到来；纪念长征胜利80周年；也为了进一步推进我院文艺工作的蓬勃发展，丰富校园文化生活，向学院领导与各二级学院展现出yl6809永利的文化内涵与人文素养。我院特此举办了此次生命迎新暨纪念长征胜利80周年晚会，让yl6809永利的广大师生齐聚一堂，增进彼此感情,给大家一个展现自我，放飞梦想的舞台。
二、活动主题
生命不息，星火相传
三、活动时间
2016年12月22日
四、活动地点
台州学院椒江校区大礼堂
五、参与对象
yl6809永利全体师生
六、活动流程
（一）活动前期
1、宣传报道组：①前期宣传（横幅、设点（19日食堂门口设点宣传，给其他学院新生门票）），找晚会开始前的暖场音乐、一段有激情的视频、赞助商视频，倒计时模板，各节目ppt，音乐的汇总，由林宇轩（660969）负责；
②做好相关海报、横幅、节目单、席位牌,海报需要包括活动主题及时间地点，由金子渭（581578)负责；
③写门票，位置安排，门票及邀请函的分发，由章宇瑜（581382）负责；④晚会前期公众号的宣传、现场摄影及后期报道，由冯洁琦（670140）、缪聪利（581575）负责；
2、音控灯光组：①晚会现场音乐（晚会前后音乐、主持人进退场音乐、各节目音乐、互动环节音乐等），由傅丽莉（581366）负责；
②晚会现场灯光（晚会前后灯光、主持人进退场灯光、各节目灯光、互动环节灯光等），由杨阳（581205）负责；
③晚会PPT播放，由丁玲（581216）负责；
3、技术组：抽奖环节（照片滚动抽奖、微信抽奖、座位抽奖），由冯洁琦（670140）、叶佳燕（581179）负责；
4、礼仪组：①礼仪人员安排（礼堂大门口6人，颁奖，抽奖等），由黄紫安（581181）负责；
②获奖名单确认、奖品及领取登记，由陈依晴（581562）负责；
5、主持人组：主持稿，嘉宾名单确认（主持人：董书涵、赵旋彤、孙艺函、郑洁梅），由郑洁梅（581386）负责；
6、服装道具组：①节目道具准备，邀请时的小礼物，由金子渭（581578）负责；
②相关道具的购买与布置（晚会场地的布置道具，大礼堂外场的布置道具等），演员、主持人服装的统计、租借与归还，以及负责联系主持人与演员的造型和化妆，由高彩琴（581628）负责；
7、剧务组：①各个节目所需道具的统计，后台秩序的维持，由毛俊强（581377）负责；
②晚会节目以及互动环节的话筒小蜜蜂的统计及收回并处理好每个节目的话筒问题，教会各个节目成员话筒的使用方法，与团工委联系好，由崔雨柯（581627）负责；
③彩排时提醒各个节目人员做好准备，确定好各节目的彩排时间，晚会节目衔接，催场，提前三个节目让各演员做好准备（联系各负责人），由鲁春安（581395）、何清（581613）负责；
8、会务组：①物品材料准备（内场：嘉宾席饮用水，嘉宾名单，节目单，荧光棒，拍手器，幕布，气球，灯笼，红旗，绿叶藤等），由黄佩琪（581561）、郏懿晨（581572）负责；
②会场布置（外场：大礼堂门口的红地毯、门前的花柱、拱门等），由陈学佳（581328）、齐杰（581293）负责；
9、财务组：物品经费统计，由黄佩琪（581561）、崔雨柯（581627）负责；
10、秩序组：场内外的引导，由虞婷婷（581566）负责；
11、安全机动组：①突发状况处理及活动期间的安全；
②现场嗨场，维持秩序，送花；
③协助其他小组完成工作，由张晓腾（581367）、曹锴（581327）、陈林炳（581305）负责；
12、由唐鑫威（662264）、陈俊杰（648456）负责横幅的悬挂，海报板的搬运放置工作；
13、由斯亚楚（663114）负责联系办公室，做好晚会相关信息的通知
14、由林宇轩（660969）、唐亿意（581259）负责节目的彩排工作，监督排练节目；
15、由林宇轩（660969）、唐亿意（581259）负责晚会当天会场的整体布置以及节目彩排的秩序
16、现场秩序由团学会有空的干事负责维持，晚会当天需穿工作服以及佩戴工作证；
17、晚会当天下午，全体干事到大礼堂进行彩排或者场地布置；
18、由外联部负责赞助经费的拉取，以及确定横幅门票等是否需要赞助商的落款。
（二）活动举办阶段
当天中午12:00各部门干事准时到达大礼堂布置会场。现场秩序由团学会有空的干事负责维持，需穿工作服以及佩戴工作证。
晚会具体情况：
1、布置会场时播放暖场音乐；
2、6:00开始放赞助商视频；
3、晚会开始十分钟前播放暖场的视频；
4、晚会开始前播放倒计时模板；
5、开场舞；
6、主持人开场白，介绍领导，嘉宾；
7、按顺序表演三个节目
8、互动环节：滚动照片抽奖环节；
9、按顺序表演三个节目
10、互动环节：微信抽奖环节；
11、按顺序表演三个节目
12、互动环节：座位抽奖
13、主持人邀请领导上台抽奖，抽奖完毕后由领导致辞
14、主持人宣布晚会结束，谢幕，参演人员，工作人员和嘉宾上台合影留念
（三）活动后期
1、晚会结束后所有团学会工作人员负责晚会场地的清理工作。
2、归还主持人及演员服装以及一切借来的道具。
3、晚会剩余物品收集放置团学会办公室。
4、所有工作人员上交关于此次晚会个人总结，部门上交晚会部门工作总结。
3、统计晚会消费作好报销工作。
4、新闻中心做好新闻稿的撰写和发表等工作。
七、奖项设置
互动环节滚动照片抽奖环节：六名幸运观众；
互动环节微信抽奖环节：六名幸运观众；
互动环节：座位抽奖：一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。
八、注意事项
1、活动当天12:30需进行彩排，所有人员必须准时到场。
2、工作人员必须提前到场，做好各项准备工作。
3、观看节目的同学请务必提前15分钟到场。
4、活动过程中一定要注意安全，保证所有人员的安全问题与个人财产。
5、整个活动过程中一定要注意听从统一安排，文明有序。
6、各项工作务必明确分工，责任到人，做好沟通协作工作，确保活动顺利进行，如需现场更变相关安排，需灵活应对，妥善处理，并及时上报。
九、预期效果
通过此次活动，同学们不仅可以展现自己的才艺，还能促进新老生间的感情，让师生齐聚一堂，在新的大学生活中广交朋友，丰富大学生生活，向其他学院展示yl6809永利的人文特色。总结一个学期的文娱工作，对新的一年有着更美好的期望。对长征胜利有着更多的了解。
yl6809永利分团委、学生会
二〇一六年十二月二日
